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Como seleccionar un gerente de proyectos – los 11 Consejos Principales para Directores de Proyectos y Ejecutivos de Negocios de Shashi Consulting

Nuevamente otro proyecto salió mal. Ud. se sienta en su escritorio y se pregunta: ‘¿Como pude haber prevenido esto?’. Como un Gerente de Gerentes de Proyectos, Director de Programa, Gerente de Programa o Ejecutivo de Negocios, Ud. necesita ser exhaustivo y mantener un criterio específico en la selección de su gerente de proyecto.

Seleccionar a un mal gerente de proyecto hará que pierda dinero, su reputación y su Carrera. Seleccionar a un gerente de proyecto sobresaliente le redituara en progreso para su carrera, un retorno excelente en la inversión y empleados contentos que buscan lograr nuevas metas.

Esta es una lista de Shashi Consulting acerca de cómo seleccionar a un gerente de proyecto:

  1. Comience con una comprensión de porque está contratando a un gerente de proyecto.
  2. Verifique si el tipo de gerente de proyecto que necesita es alguien que hace que las cosas comiencen, una persona que necesita administrar la entrega o ambos.
  3. Llame al mejor gerente de proyectos de su equipo y deje que el entreviste al gerente de proyecto junto a Ud.
  4. Deje que el Ejecutivo de Negocios entreviste al gerente de proyecto, en caso que no sea Ud. mismo el Ejecutivo de Negocios el que debe trabajar con el gerente de proyectos.
  5. Deje que miembros potenciales del equipo entrevisten al gerente de proyecto. Después de todo, el gerente de proyecto necesita ser capaz de liderar y motivarlos. Tenga en cuenta que el gerente de proyecto es una persona de negocios.
  6. Verifique al menos tres referencias. Si el gerente de proyecto se niega a darlas, descártelo en forma inmediata.
  7. Seleccione en base a la actitud y no solo en base a habilidades o conocimientos de la industria. No se deje cegar por la selección de solo aquellos que tienen experiencia en su industria. La Gerencia de Proyectos es un proceso de habilidad. Obtenga puntos de vista nuevos y mejores prácticas de gerentes de proyectos que provengan de otras industrias. Un buen gerente de proyectos será inquisitivo y aprenderá rápidamente el cómo funcionan las cosas en su industria, mientras que a la vez proporcionara resultados.
  8. Verifique las credenciales tales como IPMA y PMP.  Estas son excelentes herramientas para evaluar y medir a los gerentes de proyecto en forma objetiva respecto de sus habilidades en el gerenciamiento de personas y técnicas. Las mismas acreditan que el gerente de proyectos conoce los elementos necesarios para el gerenciamiento de proyectos.
  9. No se deje engañar por gerentes de proyecto que solo tengan PRINCE2 y /o MSP sin una  IPMA o PMP. PRINCE2 y MSP son buenas acreditaciones para tener. Pero no enseñan a motivar a las personas, establecer un presupuesto, visualizar y otras cuestiones esenciales para los gerentes de proyecto.
  10. Seleccione a un gerente de proyecto como su compañero estratégico. Este es el valor agregado que está buscando. Ud. puede comprobar esto preguntándole al gerente de proyecto cuales son los beneficios para el negocio o cuales fueron sus resultados de proyecto previos.
  11. Respete la pericia del gerente de proyectos una vez que lo haya contratado. Evalúelo en base a los resultados que aporta. No le diga cuales son los pasos que necesita tomar para obtener resultados. ¿Alguna vez le ha dicho a su cirujano que debe hacer esto y aquello de manera de brindarle la salud que necesita?

Por favor comparta sus comentarios, ideas y lo fundamental de las mejores prácticas/experiencia con el criterio de lo que Ud. piensa que es importante para seleccionar al mejor gerente de proyecto.

Mi próximo artículo tratara acerca de cómo reconocer un gerente de proyectos fraudulento y eliminarlo de su organización.